feliz tarde bachilleres del iunics de las secciones A y C de fundamento de admon la actividad del blogger de la seccion : A un comentario analitico para que sirve el organigrama importancia y funciones. seccion C: como se prepara un organigrama ventajas y desventajas de un organigrama los comentarios se entregaran las dos secciones fecha.10-09-13
orlando figueroa CI:20453455 relaciones publicas sección c
ORGANIGRAMAS Los organigramas nos permiten identificas las distintas jerarquías en una determinada organización son de vital utilidad para todo el capital humano ya que sirven para dirigir, organizar y estructurar el modelo empresarial que queremos ¿Cómo se prepara? Los organigramas se preparan según sea o cual sea el tipo de empresa a la que queremos aplicar tenemos organigramas analíticos, donde tenemos información detallada. Están los organigramas generales donde se limita a las unidades de mayor importancia, verticales donde se despliegan según su jerarquía, horizontales de izquierda a derecha, el escalar ;este no utiliza recuadros y circular o céntrico donde su distribución es de adentro hacia afuera. Basados en cada uno un organigrama se debe organizar de una forma muy clara donde los trabajadores no se les puede comprender ordinariamente cada una tiene una función descrita en la misma y una posición dentro de ella lo frecuente es denominar del director o gerente hasta el último nivel. VENTAJAS • Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo. • Se puede aplicar a cualquier tipo de organización • Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. • Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas. DESVENTAJAS • Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización. • Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización. • Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma • No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
Como se prepara un organigrama: Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: 1) obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. 2) tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. 3) debe contener únicamente los elementos indispensables. se realiza una especie de "arbol de familia", pero con los diferentes puestos de responsabilidad de una empresa. se empieza desde la persona más importante de una empresa, hacia niveles inferiores de dicha empresa, localizando todos los trabajadores del mismo nivel y situarlos en la misma escala del organigrama, desde el presidente hasta los obreros.
ventajas 1.Obliga a sus autores aclarar sus ideas. 2.Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. 3.Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. 4.Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles 5.Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía 6.Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
desventajas 1.Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información. 2.No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad. 3.Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status. 4.Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar “lo que es” o “cómo funcionan las cosas” y no cómo “debería ser o funcionar” la organización.
Para Que sirve el Organigrama? R:el organigrama sirve para conocer como esta organizado administrativamente cada empleado es decir, a cada departamento al que pertenecen, ya sea de ventas, gerente, ejecutivo, cajeros.
Importancia del organigrama?
Los organigramas son importantes para cualquier organización, ya que a través de estos se puede identificar y organizar los cargos de cada persona dentro de la organización y de esta manera todos sepa a quien tiene que rendir cuentas y cuáles son sus funciones y obligaciones, una empresa tiene que tener su organigrama muy claro si quiere que todas las funciones que se realicen dentro de la organización se realizan de la manera más eficaz y no existan confusiones.
Funciones? Tiene como funcion: * Desempeñar un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales. * Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Los organigramas revelan la división de funciones, los niveles jerárquicos, las lineas de autoridad y responsabilidad, así como los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o staff del departamento. También los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
Importancia:
Tiene una importancia fundamental en cualquier empresa, se trata de un documento gráfico, a través del que se dan a conocer los diversos puestos que existen en la institución. El nombre de cada uno de ellos, así como también el nombre de quienes ocupan cada cargo. A través de unas lineas descendientes y horizontales, se da a conocer como es la dependencia de los puestos o conjuntos en la empresa, es decir (quien reporta a quien). Los organigramas son de vital importancia porque determinan como son las lineas de mando en cualquier organización.
funciones:
Los organigramas cumplen 2 funciones importantes, por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son: *Fallas de control interno. *Duplicación de funciones. *Departamentalización inadecuada. Por otro lado,los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de organización. A través de ellos se puede, por ejemplo: informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización como es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar.
Alumna: fabiana Navas C.I: 26.051.429 Seccion: "A"
1. Para que sirve el organigrama?
sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros.
2. Importancia del organigrama
Los organigramas son de suma importancia ya que determinan como son las lineas de mando en cualquiera organizacion. Tambien es importante como instrumento de análisis es que permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control de la Departamentalización.
3. Funciones:
Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. • Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización. • Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para:
• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
Dadly Hincapié C.I 24.817.877 Relaciones Públicas. Sección C
Preparación de un organigrama: Se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y cargos. La forma mas sencilla es poniendo en la parte mas alta a la persona con el puesto mas alto,que pude ser nombrado de diferentes maneras según la empresa por ejemplo: gerente general; lo más frecuente es hacerlo del director o el gerente general y terminarlo con los jefes o supervisores del último nivel.
Ventajas: * Provee una imagen formal de la organización. * Obligan a los autores a aclarar sus ideas. * Muestra quien depende de quién. * Sirve como historial de cambio.
Desventajas: * Solamente representa la formalidad y la informalidad. * No señalan el grado de autoridad disponible a los distintos niveles. * Las personas pueden confundir sus estatus con su autoridad.
organigrama: en mi punto de vista es una representación gráfica que expresa en términos concretos y accesibles la estructura, jerarquía e interrelación de las distintas áreas que componen una empresa u organizacion
importancia: SON DE VITAL IMPORTANCIA, PORQUE DETERMINAN COMO SON LAS LINEAS DE MANDO EN CUALQUIER ORGANIZACION.
funcion: la funcion de este puedo decir es permitir a la organizacion conocer sus niveles y eficacia de forma grafica
Al constituir una fuente de consulta oficial, le sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros.
Importancia de los organigramas.
son importantes ya que el organigrama es una representación gráfica del funcionamiento y estructuración de una institución,empresa,industria etc que permite detectar fallas estructurales que se puedan observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad función o autoridad que desempeña la unidad en si.
funciones de los organigramas
los organigramas son una representación gráfica que cumple con dos funciones muy importantes:
1)por un lado permiten analizar la estructura para detectar fallas tales como: .fallas en el control interno. .duplicación de funciones. .departamentalizacion inadecuada. .falta de unidad de mando.
2 por otro lado los organigramas cumplen una función de comunicación dentro de la organización.A través de ellos se puede por ejemplo informar a los empleados la posicion relativa que ocupan y las relacion que tienen con el resto de los puestos
El organigrama necesita primero un listado de tareas y funciones delimtiadas para poder establecer responsabilidades y jerarquías en el gráfico. Técnicamente para hacer un organigrama se puede utilizar el procesador de textos Word. aunque también existen programas específicos para esto como Org Plus. Pero con Word se puede realizar perfectamente un organigrama.
Importancia: a importancia de tener un Organigrama bien estructurado dentro de tu organización. Definitivamente, el contar con una descripción clara de las posiciones, de cuáles son las jerarquías, los roles, etc. te permitirá reducir considerablemente el porcentaje de tiempo que inviertes en corregir incidencias relacionadas a una incorrecta administración del organigrama institucional. Independientemente del tamaño de tu organización, es importante llevar un orden acerca de cuáles son los puestos que conllevan mayores responsabilidades dentro de la misma, esto te facilitara, en caso de ser necesario, resolver conflictos relacionados a delegación de responsabilidades.
Funciones: Tiene una doble finalidad: * Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales. * Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
ORGANIGRAMA El organigrama de una organización, también llamado carta o gráfica de organización, consiste en una representación gráfica de las relaciones jerárquicas existentes entre los departamentos, unidades de negocio o personas que integran la organización. Toda empresa cuenta con un organigrama de fácil acceso para el personal, de tal manera de simplificar la visión total de las responsabilidades, facilitando la gestión interna y externa.
FUNCION: Un organigrama específicamente da cuenta de: la división de funciones; niveles jerárquicos; líneas de autoridad y responsabilidad; canales formales de comunicación; los jefes de cada grupo de empleados, y relaciones entre los puestos y departamentos de la empresa IMPORTANCIA: Por lo general los organigramas son muy sencillos y claros, en otras palabras, intentan tener pocos cuadros que señalen puestos y muy separados entre sí. Además se limitan a tener los nombres de las funciones y no de las personas que ocupan los cargos, en el caso contrario, que es muy poco común, se suele poner en mayúscula la función del puesto y en minúscula el nombre de quien lo ocupe.
Preparación de un organigrama: Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. Por ello, los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios separados. Lo más frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.
Ventajas. 1. Muestra líneas de autoridad para tomar decisiones 2. Les muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructura 3. Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una multinacional, entre otras cosas. 4. Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
Desventajas. 1. No muestra cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. 2. Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí. Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. 3. Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas.
Yaneth Colmenares CI V-23576116 RR.PP Sección C...
Un organigrama es una herramienta administrativa y gerencial que permite en una empresa o institución establecer funciones y jerarquías entre los distintos departamentos que conforman esta... Para elaborarlos primero que nada es necesario conocer con exactitud la cantidad de departamentos que contiene la empresa en caso de que ya este estructurada, o en caso de que se esté creando la cantidad de departamentos que se desea que tenga, ya que no necesariamente los organigramas se elaboran al inicio de las actividades de una empresa en muchos casos son formulados al cabo de un tiempo de que ya esté en funcionamiento la misma... Una vez identificados los departamentos se formulara un nivel de jerarquía en base a la dependencia que exista entre los mismos, por ejemplo en muchos casos el departamento de administración está por encima del de Recursos Humanos debido a que este último requiere del primero...
Las ventajas que nos ofrece un organigrama es que permite establecer jerarquías y mantener un cierto nivel de orden entre los departamentos, sin embargo una de sus desventajas es que en muchos casos hay departamentos que se encuentran bajo el mismo nivel y al no establecer de manera cuantitativa el nivel de poder que tiene cada departamento esto se convierte en un obstáculo en algunas tomas de decisiones...
Los organigramas tienen como finalidad detallar la estructura organizativa de cualquier empresa pudiendo de este modo da paso a una evaluación póstuma de la misma, el organigrama es diseñado en la mayoría de los casos por el gerente general al ser este quien tiene la visión de la estructura que desea, este se puede modificar de acuerdo al comportamiento de la empresa si esta aumenta de tamaño suele agregársele nuevos departamentos o si es el caso contrario que reduce su tamaño suelen quitársele algunos y cederle funciones a otro..
1)Que es un organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización. Desempeña un papel informativo. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
2) Importancia de los Organigramas: La importancia como instrumento de análisis es que permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control del departamento.
3)Para que sirven los organigramas:para conocer como esta organizado administrativamente cada empleado es decir, a cada departamento al que pertenecen, ya sea de ventas, gerente, ejecutivo, cajero etc
4) Funciones de los organigramas: Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. • Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización. • Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la complementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para: • Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. • Comunicar la estructura organizativa. • Reflejar los cambios organizativos.
ORGANIGRAMA: es la representación parcial, mediante un diagrama, de la estructura formal de una organización, en él se muestran las funciones, sectores, jerarquías y dependencias internas El organigrama es una “representación parcial de la estructura formal”, por dos razones distintas: a)Toda la información de la estructura formal no se puede graficar en un único gráfico. Dependiendo del tipo de organigrama que utilicemos veremos algún aspecto diferente de dicha estructura. b)Por ser un modelo, se llega a un nivel de detalle y, a partir de allí, la información que exista no se representa. Además, el observador que diseña el organigrama posee racionalidad limitada (es propia de cada individuo).
PARA QUE SIRVE UN ORGANIGRAMA:El buen funcionamiento de una empresa depende de la organización, si la empresa no esta organizada esta así mismo tendrá conflictos innecesarios y cada vez mas problemas, entonces es necesario otorgar responsabilidades para así tener un mejor control de los procesos Dentro de una empresa, y la expresión gráfica de esta organización se da mediante un organigrama, el cual es como una pirámide en donde los gerentes generales, presidentes o dueños de una compañía ocupan la punta de la pirámide y luego vienen encargados de departamentos , luego el personal que esta bajo mando de estos y así hasta completar dicha pirámide
IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS: es una de muchas herramientas de las cuales no debe de prescindir ninguna empresa sin importar el tamaño ya sea una pequeña organización o una empresa con presencia en diversos países del mundo. Pienso que entre mayor sea el número de colaboradores dentro de una empresa, es más importante el establecimiento de un organigrama bien definido, actualizado, claro y sencillo de entender. Sin embargo el número de colaboradores no es el único factor a considerar. También debemos de tomar en cuenta las ventajas que nos brinda el tener por escrito todos los puestos de la organización y conocer los niveles jerárquicos por los cuales se encuentra formada nuestra organización. Como es el conocer los niveles de autoridad, visualizar mediante una representación gráfica al personal que forma parte de la empresa, estas son sólo algunas. El conocimiento del organigrama por parte del personal de la organización sin importar el nivel jerárquico al cual pertenezca, es de suma importancia, esto debido a que da una idea mucho más clara de la responsabilidad que tiene la persona dentro de la empresa, así como también, permite crear una identificación entre el colaborador y la empresa
FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA:Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son: Fallas de control interno Duplicación de funciones Departamentalización inadecuada Funciones importantes que se han descuidado Falta de unidad de mando Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc. Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc.
YENNAIV CASTILLO C.I.20.988.838. RELACIONES PUBLICAS SECCION "C" Los organigramas nos permiten representar la jerarquía de una organización o una estructura,en su forma más simple, únicamente muestran las unidades y relaciones funcionales. En un estado más complejo, pueden añadirse el titular del puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e incluso las relaciones de comunicación.deben ser lo más simple posible, para representar la estructura en forma clara y comprensible.
LA FUNCIÓN DE UN ORGANIGRAMA: son un elemento técnico valioso su función es brindar una imagen formal de la organización como una fuente de consulta oficial ademas facilitan el conocimiento de la empresa como de sus relaciones jerarquicas.
VENTAJAS:
-representa rápida y visualmente los niveles de jerarquia . -aplicable en cualquier organización. -permite establecer cierto orden. -permite definir las funciones de cada quien.
DESVENTAJAS:
-representa solo las relaciones formales y no las informales. -si no se conoce como realizar un organigrama puede traer consecuencias equivocadas. -si no se actualiza constantemente pierde su vigencia
QUE ES UN ORGANIGRAMA: Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático. Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Importancia:
Tienen una importancia fundamental en cualquier empresa. Se trata de un documento grafico, a traves del que se dan a conocer los diversos puestos que existen en la institucion, el nombre de cada uno de ellos, asi como tambien el nombre de quienes ocupan cada cargo. A travez de lineas descendentes y horizontales.y se da a conocer, como es la dependencia de los puestos o conjuntos de puestos en la empresa.
Funcion:
Tiene una doble finalidad: * Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus caracteristicas generales.
* Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Para qué sirve el organigrama: El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización. Este Desempeña un papel informativo y Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos. Funciones Del Organigrama: Para la ciencia de la administración: • Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. Para el área de organización y sistema: • Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización. Para el área de administración de personal: • El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para: • Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. • Comunicar la estructura organizativa. • Reflejar los cambios organizativos.
Importancia del organigrama: Es importante como instrumento de análisis porque permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control de la Departamentalización.
Un Organigrama: Es una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánizacional de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización.
Los organigramas nos permiten representar la jerarquía de una organización o una estructura piramidal, ya sea para demostrar la autoridad en una organización o para demostrar cuales son los problemas o beneficios principales y cuales son los segmentos o sub problemas que los causan.
COMO SE PREPARA UN ORGANIGRAMA:
Realizar una investigación sobre la estructura organizativa:
determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas. Funciones o actividades que realizan cada una. Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas. Técnicas: Las casillas deben ser rectangulares. Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior. Las líneas de nivel son siempre horizontales. Al construir un organigrama se debe tener presente:
Delimitar con precisión las unidades o Dependencias. Señalar de forma más completa las relaciones existentes. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de: Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal. Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación. Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama. Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente. Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
¿Cuáles son las ventajas que ofrece su utilización? * Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo. * Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas. * Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama. * Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. * Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas. * Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
¿Y cuáles son las desventajas? * Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización. * Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización. * Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma. * Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente. * No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. * Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí. * Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y pierde su vigencia y efectividad de reflejar cómo debe funcionar la organización. Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta norma o solicitud. * Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
COMO PREPARAR UN ORGANIGRAMA: El primer paso para la realización de un organigrama seria la describir de los puestos de trabajo así como la asignación de responsabilidades. Luego tendríamos que colocar el lugar y el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.
VENTAJAS: El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes: 1. Obliga a sus autores aclarar sus ideas. 2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. 3. Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. 4. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles 5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía 6. Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen. 7. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización. 8. Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas. 9. Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. 10. Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
DESVENTAJAS:No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son: 1. Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información. 2. No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad. 3. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status. 4. Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar “lo que es” o “cómo funcionan las cosas” y no cómo “debería ser o funcionar” la organización. 5. Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización 6. Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma. 7. Cuando la organización es pequeña, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente 8. Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este “lenguaje”, no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato. 9. Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este “lenguaje”, no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
como prepara un organigrama Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama, o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone de Office Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuándo Visio es la mejor forma de crear su organigrama.
ventajas ¿Cuáles son las ventajas que ofrece su utilización? * Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo. * Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas. * Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama. * Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. * Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas. * Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultado
desventaja ¿Y cuáles son las desventajas? * Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización. * Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización. * Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma. * Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente. * No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder. * Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí. * Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y pierde su vigencia y efectividad de reflejar cómo debe funcionar la organización. Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta norma o solicitud. * Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
(Herramienta de comunicación). Al constituir una fuente de consulta oficial, le sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros.
Importancia
La importancia como instrumento de análisis es que permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control de la Departamentalización.
Funciones
Tiene una doble finalidad: * Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales. * Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: * Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. * Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. * Debe contener únicamente los elementos indispensables
-ORGANIGRAMA Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático. Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.
- COMO PREPARAR UN ORGANIGRAMA: El primer paso para la realización de un organigrama seria la describir de los puestos de trabajo así como la asignación de responsabilidades. Luego tendríamos que colocar el lugar y el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.
- VENTAJAS • Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo. • Se puede aplicar a cualquier tipo de organización • Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir. • Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
- DESVENTAJAS • Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización. • Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización. • Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma • No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
Teniendo en cuenta que un organigrama es un esquema grafico que determina la organización y jerarquización de los miembros de una empresa o entidad, para su creación es importante definir la estructura y relaciones entre las diferentes jerarquías que va a existir en la empresa o entidad, para luego determinar qué tipo de organigrama es el más conveniente para la empresa o entidad.
Ventajas del Organigrama.
• Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
• Muestra quién depende de quién.
• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.
Desventajas del Organigrama
• Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
• No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
• Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
Pasos para elaborar un organigrama: Se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos; no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo más frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de organización... Los colores, líneas gruesas, etc., los hace confusos.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:
Títulos de descripción condensada de las actividades.
Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales).
Ventajas: Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas, podemos mencionar las siguientes:
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
Muestra quién depende de quién.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.
Desventajas
Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro de su organización debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espíritu de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el mismo, una sensación demasiado grande de "propiedad". Pero como ya se menciono anteriormente, esto no es más que un pretexto.
Puesto que el organigrama muestra las líneas de autoridad para la toma de decisiones, en ocasiones el simple hacho de presentar la organización en una gráfica puede mostrar las incongruencias y complejidades, lo cual facilita su corrección. Además de mostrar a los administradores y al personal de nuevo ingreso cómo encajan dentro de toda la estructura.
Sin embargo, los organigramas presentan importantes limitaciones
Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cúmulo de relaciones informales e informales significativas.
Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben ser, o solían ser, y no cómo son en realidad. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y que las gráficas deben rediseñarse.
Fatima Marrero. CI 21337308 Relaciones Publicas, Seccion C
bachilleres de la seccion A Y F el trabajo del blogger para el dia 17-09-13 consiste en el liderazgo definicion tipos de liderazgo de ejemplo concreto def: motivacion.- la seccion C le tocara el trabajo de blogger lan gestion del negocio,def, funciones del administrador, la etica de la actividad del administrador y su origen con ejemplo los trabajos son comentarios analiticos y veraz la entrega de la seccion C es el 19-09-13 el prof:manuel enrique
feliz tarde bachilleres del iunics de las secciones A y C de fundamento de admon la actividad del blogger de la seccion : A un comentario analitico para que sirve el organigrama importancia y funciones. seccion C: como se prepara un organigrama ventajas y desventajas de un organigrama los comentarios se entregaran las dos secciones fecha.10-09-13
ResponderEliminarorlando figueroa CI:20453455
Eliminarrelaciones publicas sección c
ORGANIGRAMAS
Los organigramas nos permiten identificas las distintas jerarquías en una determinada organización son de vital utilidad para todo el capital humano ya que sirven para dirigir, organizar y estructurar el modelo empresarial que queremos
¿Cómo se prepara?
Los organigramas se preparan según sea o cual sea el tipo de empresa a la que queremos aplicar tenemos organigramas analíticos, donde tenemos información detallada. Están los organigramas generales donde se limita a las unidades de mayor importancia, verticales donde se despliegan según su jerarquía, horizontales de izquierda a derecha, el escalar ;este no utiliza recuadros y circular o céntrico donde su distribución es de adentro hacia afuera.
Basados en cada uno un organigrama se debe organizar de una forma muy clara donde los trabajadores no se les puede comprender ordinariamente cada una tiene una función descrita en la misma y una posición dentro de ella lo frecuente es denominar del director o gerente hasta el último nivel.
VENTAJAS
• Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
• Se puede aplicar a cualquier tipo de organización
• Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
• Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
DESVENTAJAS
• Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización.
• Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización.
• Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma
• No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
Como se prepara un organigrama: Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: 1) obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. 2) tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. 3) debe contener únicamente los elementos indispensables. se realiza una especie de "arbol de familia", pero con los diferentes puestos de responsabilidad de una empresa.
ResponderEliminarse empieza desde la persona más importante de una empresa, hacia niveles inferiores de dicha empresa, localizando todos los trabajadores del mismo nivel y situarlos en la misma escala del organigrama, desde el presidente hasta los obreros.
ventajas
1.Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
2.Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
3.Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
4.Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles
5.Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
6.Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
desventajas
1.Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
2.No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
3.Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
4.Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar “lo que es” o “cómo funcionan las cosas” y no cómo “debería ser o funcionar” la organización.
bien he recibido ka rla tu comentario sobre la tarea de los organigrama el prof martinez
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ResponderEliminarbien bachiller he recibido su comentario el prof manuel martinez
ResponderEliminarAlumna: Heidy Vega
ResponderEliminarC.I:22.048.617
Seccion:A
Para Que sirve el Organigrama?
R:el organigrama sirve para conocer como esta organizado administrativamente cada empleado es decir, a cada departamento al que pertenecen, ya sea de ventas, gerente, ejecutivo, cajeros.
Importancia del organigrama?
Los organigramas son importantes para cualquier organización, ya que a través de estos se puede identificar y organizar los cargos de cada persona dentro de la organización y de esta manera todos sepa a quien tiene que rendir cuentas y cuáles son sus funciones y obligaciones, una empresa tiene que tener su organigrama muy claro si quiere que todas las funciones que se realicen dentro de la organización se realizan de la manera más eficaz y no existan confusiones.
Funciones?
Tiene como funcion:
* Desempeñar un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.
* Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Sonireth Díaz
ResponderEliminar19.653.868
Sección A
Para que sirve un organigrama?
Los organigramas revelan la división de funciones, los niveles jerárquicos, las lineas de autoridad y responsabilidad, así como los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o staff del departamento.
También los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
Importancia:
Tiene una importancia fundamental en cualquier empresa, se trata de un documento gráfico, a través del que se dan a conocer los diversos puestos que existen en la institución. El nombre de cada uno de ellos, así como también el nombre de quienes ocupan cada cargo.
A través de unas lineas descendientes y horizontales, se da a conocer como es la dependencia de los puestos o conjuntos en la empresa, es decir (quien reporta a quien).
Los organigramas son de vital importancia porque determinan como son las lineas de mando en cualquier organización.
funciones:
Los organigramas cumplen 2 funciones importantes, por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son:
*Fallas de control interno.
*Duplicación de funciones.
*Departamentalización inadecuada.
Por otro lado,los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de organización. A través de ellos se puede, por ejemplo: informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización como es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar.
Alumna: fabiana Navas
ResponderEliminarC.I: 26.051.429
Seccion: "A"
1. Para que sirve el organigrama?
sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros.
2. Importancia del organigrama
Los organigramas son de suma importancia ya que determinan como son las lineas de mando en cualquiera organizacion.
Tambien es importante como instrumento de análisis es que permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre
sí y detecta falla de control de la Departamentalización.
3. Funciones:
Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
• Para el área de organización y sistema: Sirve
para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
• Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.
Dadly Hincapié
ResponderEliminarC.I 24.817.877
Relaciones Públicas.
Sección C
Preparación de un organigrama:
Se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y cargos. La forma mas sencilla es poniendo en la parte mas alta a la persona con el puesto mas alto,que pude ser nombrado de diferentes maneras según la empresa por ejemplo: gerente general; lo más frecuente es hacerlo del director o el gerente general y terminarlo con los jefes o supervisores del último nivel.
Ventajas:
* Provee una imagen formal de la organización.
* Obligan a los autores a aclarar sus ideas.
* Muestra quien depende de quién.
* Sirve como historial de cambio.
Desventajas:
* Solamente representa la formalidad y la informalidad.
* No señalan el grado de autoridad disponible a los distintos niveles.
* Las personas pueden confundir sus estatus con su autoridad.
helimar camacho
ResponderEliminar17571589
seccion:A
organigrama:
en mi punto de vista es una representación gráfica que expresa en términos concretos y accesibles la estructura, jerarquía e interrelación de las distintas áreas que componen una empresa u organizacion
importancia:
SON DE VITAL IMPORTANCIA, PORQUE DETERMINAN COMO SON LAS LINEAS DE MANDO EN CUALQUIER ORGANIZACION.
funcion:
la funcion de este puedo decir es permitir a la organizacion conocer sus niveles y eficacia de forma grafica
alumno:edwin hernandez
ResponderEliminarci:21.100.130
seccion A
Para que sirve el organigrama
Al constituir una fuente de consulta oficial, le sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros.
Importancia de los organigramas.
son importantes ya que el organigrama es una representación gráfica del funcionamiento y estructuración de una institución,empresa,industria etc que permite detectar fallas estructurales que se puedan observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad función o autoridad que desempeña la unidad en si.
funciones de los organigramas
los organigramas son una representación gráfica que cumple con dos
funciones muy importantes:
1)por un lado permiten analizar la estructura para detectar fallas
tales como:
.fallas en el control interno.
.duplicación de funciones.
.departamentalizacion inadecuada.
.falta de unidad de mando.
2 por otro lado los organigramas cumplen una función de comunicación dentro de la organización.A través de ellos se puede por ejemplo informar a los empleados la posicion relativa que ocupan y las relacion que tienen con el resto de los puestos
Luisana Gil
ResponderEliminarCI 24.473 066
Seccion A
El organigrama necesita primero un listado de tareas y funciones delimtiadas para poder establecer responsabilidades y jerarquías en el gráfico.
Técnicamente para hacer un organigrama se puede utilizar el procesador de textos Word. aunque también existen programas específicos para esto como Org Plus. Pero con Word se puede realizar perfectamente un organigrama.
Importancia:
a importancia de tener un Organigrama bien estructurado dentro de tu organización. Definitivamente, el contar con una descripción clara de las posiciones, de cuáles son las jerarquías, los roles, etc. te permitirá reducir considerablemente el porcentaje de tiempo que inviertes en corregir incidencias relacionadas a una incorrecta administración del organigrama institucional. Independientemente del tamaño de tu organización, es importante llevar un orden acerca de cuáles son los puestos que conllevan mayores responsabilidades dentro de la misma, esto te facilitara, en caso de ser necesario, resolver conflictos relacionados a delegación de responsabilidades.
Funciones:
Tiene una doble finalidad:
* Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.
* Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
rosa aponte
ResponderEliminar18977902
seccion A
ORGANIGRAMA
El organigrama de una organización, también llamado carta o gráfica de organización, consiste en una representación gráfica de las relaciones jerárquicas existentes entre los departamentos, unidades de negocio o personas que integran la organización. Toda empresa cuenta con un organigrama de fácil acceso para el personal, de tal manera de simplificar la visión total de las responsabilidades, facilitando la gestión interna y externa.
FUNCION:
Un organigrama específicamente da cuenta de: la división de funciones; niveles jerárquicos; líneas de autoridad y responsabilidad; canales formales de comunicación; los jefes de cada grupo de empleados, y relaciones entre los puestos y departamentos de la empresa
IMPORTANCIA:
Por lo general los organigramas son muy sencillos y claros, en otras palabras, intentan tener pocos cuadros que señalen puestos y muy separados entre sí. Además se limitan a tener los nombres de las funciones y no de las personas que ocupan los cargos, en el caso contrario, que es muy poco común, se suele poner en mayúscula la función del puesto y en minúscula el nombre de quien lo ocupe.
.
Suleivy Ruiz
ResponderEliminar25.066.186
RR.PP
Seccion C
Preparación de un organigrama:
Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. Por ello, los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios separados. Lo más frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.
Ventajas.
1. Muestra líneas de autoridad para tomar decisiones
2. Les muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructura
3. Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una multinacional, entre otras cosas.
4. Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
Desventajas.
1. No muestra cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
2. Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí. Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta.
3. Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas.
Yaneth Colmenares
ResponderEliminarCI V-23576116
RR.PP
Sección C...
Un organigrama es una herramienta administrativa y gerencial que permite en una empresa o institución establecer funciones y jerarquías entre los distintos departamentos que conforman esta... Para elaborarlos primero que nada es necesario conocer con exactitud la cantidad de departamentos que contiene la empresa en caso de que ya este estructurada, o en caso de que se esté creando la cantidad de departamentos que se desea que tenga, ya que no necesariamente los organigramas se elaboran al inicio de las actividades de una empresa en muchos casos son formulados al cabo de un tiempo de que ya esté en funcionamiento la misma... Una vez identificados los departamentos se formulara un nivel de jerarquía en base a la dependencia que exista entre los mismos, por ejemplo en muchos casos el departamento de administración está por encima del de Recursos Humanos debido a que este último requiere del primero...
Las ventajas que nos ofrece un organigrama es que permite establecer jerarquías y mantener un cierto nivel de orden entre los departamentos, sin embargo una de sus desventajas es que en muchos casos hay departamentos que se encuentran bajo el mismo nivel y al no establecer de manera cuantitativa el nivel de poder que tiene cada departamento esto se convierte en un obstáculo en algunas tomas de decisiones...
Los organigramas tienen como finalidad detallar la estructura organizativa de cualquier empresa pudiendo de este modo da paso a una evaluación póstuma de la misma, el organigrama es diseñado en la mayoría de los casos por el gerente general al ser este quien tiene la visión de la estructura que desea, este se puede modificar de acuerdo al comportamiento de la empresa si esta aumenta de tamaño suele agregársele nuevos departamentos o si es el caso contrario que reduce su tamaño suelen quitársele algunos y cederle funciones a otro..
OMAIRA BUSTAMANTE.
ResponderEliminarCI 18.265.336.
SECCION: A
1)Que es un organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerárquicas de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización.
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
2) Importancia de los Organigramas: La importancia como instrumento de análisis es que permite detectar las
fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones
y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda
con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre
sí y detecta falla de control del departamento.
3)Para que sirven los organigramas:para conocer como esta organizado administrativamente cada empleado es decir, a cada departamento al que pertenecen, ya sea de ventas, gerente, ejecutivo, cajero etc
4) Funciones de los organigramas: Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
• Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función),
la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
• Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis
de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de
apoyo para la complementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.
RICHARD PINO
ResponderEliminarCI: 18111484
SECCION: A
ORGANIGRAMA: es la representación parcial, mediante un diagrama, de la estructura formal de una
organización, en él se muestran las funciones, sectores, jerarquías y dependencias internas
El organigrama es una “representación parcial de la estructura formal”, por dos razones distintas:
a)Toda la información de la estructura formal no se puede graficar en un único gráfico. Dependiendo
del tipo de organigrama que utilicemos veremos algún aspecto diferente de dicha estructura.
b)Por ser un modelo, se llega a un nivel de detalle y, a partir de allí, la información que exista no se
representa. Además, el observador que diseña el organigrama posee racionalidad limitada (es
propia de cada individuo).
PARA QUE SIRVE UN ORGANIGRAMA:El buen funcionamiento de una empresa depende de la organización, si la empresa no esta organizada esta así mismo tendrá conflictos innecesarios y cada vez mas problemas, entonces es necesario otorgar responsabilidades para así tener un mejor control de los procesos Dentro de una empresa, y la expresión gráfica de esta organización se da mediante un organigrama, el cual es como una pirámide en donde los gerentes generales, presidentes o dueños de una compañía ocupan la punta de la pirámide y luego vienen encargados de departamentos , luego el personal que esta bajo mando de estos y así hasta completar dicha pirámide
IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS: es una de muchas herramientas de las cuales no debe de prescindir ninguna empresa sin importar el tamaño ya sea una pequeña organización o una empresa con presencia en diversos países del mundo.
Pienso que entre mayor sea el número de colaboradores dentro de una empresa, es más importante el establecimiento de un organigrama bien definido, actualizado, claro y sencillo de entender. Sin embargo el número de colaboradores no es el único factor a considerar. También debemos de tomar en cuenta las ventajas que nos brinda el tener por escrito todos los puestos de la organización y conocer los niveles jerárquicos por los cuales se encuentra formada nuestra organización. Como es el conocer los niveles de autoridad, visualizar mediante una representación gráfica al personal que forma parte de la empresa, estas son sólo algunas.
El conocimiento del organigrama por parte del personal de la organización sin importar el nivel jerárquico al cual pertenezca, es de suma importancia, esto debido a que da una idea mucho más clara de la responsabilidad que tiene la persona dentro de la empresa, así como también, permite crear una identificación entre el colaborador y la empresa
FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA:Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son:
Fallas de control interno
Duplicación de funciones
Departamentalización inadecuada
Funciones importantes que se han descuidado
Falta de unidad de mando
Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo
Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.
Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc.
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ResponderEliminarYENNAIV CASTILLO
ResponderEliminarC.I.20.988.838.
RELACIONES PUBLICAS SECCION "C"
Los organigramas nos permiten representar la jerarquía de una organización o una estructura,en su forma más simple, únicamente muestran las unidades y relaciones funcionales. En un estado más complejo, pueden añadirse el titular del puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e incluso las relaciones de comunicación.deben ser lo más simple posible, para representar la estructura en forma clara y comprensible.
LA FUNCIÓN DE UN ORGANIGRAMA:
son un elemento técnico valioso su función es brindar una imagen formal de la organización como una fuente de consulta oficial ademas facilitan el conocimiento de la empresa como de sus relaciones jerarquicas.
VENTAJAS:
-representa rápida y visualmente los niveles de jerarquia .
-aplicable en cualquier organización.
-permite establecer cierto orden.
-permite definir las funciones de cada quien.
DESVENTAJAS:
-representa solo las relaciones formales y no las informales.
-si no se conoce como realizar un organigrama puede traer consecuencias equivocadas.
-si no se actualiza constantemente pierde su vigencia
feliz dia bachilleres he recibido algunos de los comentarios de la seccion a y c exitos, el profesor manuel martinez.-
ResponderEliminarErika vega
ResponderEliminar24286517
Seccion A
QUE ES UN ORGANIGRAMA: Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.
Importancia:
Tienen una importancia fundamental en cualquier empresa. Se trata de un documento grafico, a traves del que se dan a conocer los diversos puestos que existen en la institucion, el nombre de cada uno de ellos, asi como tambien el nombre de quienes ocupan cada cargo. A travez de lineas descendentes y horizontales.y se da a conocer, como es la dependencia de los puestos o conjuntos de puestos en la empresa.
Funcion:
Tiene una doble finalidad: * Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus caracteristicas generales.
* Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Jennifer Vásquez
ResponderEliminarC.I 25.447.364
Sección: A
Para qué sirve el organigrama:
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización. Este Desempeña un papel informativo y Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
Funciones Del Organigrama:
Para la ciencia de la administración:
• Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema:
• Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
Para el área de administración de personal:
• El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.
Importancia del organigrama:
Es importante como instrumento de análisis porque permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control de la Departamentalización.
Ivana Marquez
ResponderEliminarC.I: 23783908
Seccion: "C"
Un Organigrama: Es una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánizacional de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización.
Los organigramas nos permiten representar la jerarquía de una organización o una estructura piramidal, ya sea para demostrar la autoridad en una organización o para demostrar cuales son los problemas o beneficios principales y cuales son los segmentos o sub problemas que los causan.
COMO SE PREPARA UN ORGANIGRAMA:
Realizar una investigación sobre la estructura organizativa:
determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
Funciones o actividades que realizan cada una.
Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.
Técnicas:
Las casillas deben ser rectangulares.
Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
Las líneas de nivel son siempre horizontales.
Al construir un organigrama se debe tener presente:
Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
Señalar de forma más completa las relaciones existentes.
Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente.
Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal.
Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.
Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.
Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
ResponderEliminar¿Cuáles son las ventajas que ofrece su utilización?
* Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
* Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
* Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
* Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
* Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
¿Y cuáles son las desventajas?
* Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización.
* Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización.
* Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma. * Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.
* No indica cuánta autoridad tiene cada cargo.
* Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí. * Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y pierde su vigencia y efectividad de reflejar cómo debe funcionar la organización. Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta norma o solicitud.
* Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
Marietta Rodriguez
ResponderEliminarCI: 23.633.629
Seccion: "C"
COMO PREPARAR UN ORGANIGRAMA: El primer paso para la realización de un organigrama seria la describir de los puestos de trabajo así como la asignación de responsabilidades. Luego tendríamos que colocar el lugar y el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.
VENTAJAS: El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
1. Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
3. Muestra quién depende de quién; es decir, que permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
4. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles
5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
6. Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
7. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.
8. Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
9. Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
10. Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
DESVENTAJAS:No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:
ResponderEliminar1. Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
2. No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
3. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
4. Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar “lo que es” o “cómo funcionan las cosas” y no cómo “debería ser o funcionar” la organización.
5. Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización
6. Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma.
7. Cuando la organización es pequeña, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente
8. Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este “lenguaje”, no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
9. Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este “lenguaje”, no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
como prepara un organigrama
ResponderEliminarSi desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama, o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone de Office Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuándo Visio es la mejor forma de crear su organigrama.
ventajas ¿Cuáles son las ventajas que ofrece su utilización?
* Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
* Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
* Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
* Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
* Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultado
desventaja
¿Y cuáles son las desventajas?
* Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización.
* Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización.
* Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma. * Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.
* No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
* Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este queda allí. * Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y pierde su vigencia y efectividad de reflejar cómo debe funcionar la organización. Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta norma o solicitud.
* Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
jhoselin galindez
ResponderEliminar21099352
relaciones puyblicas
seccion c
¿Para que sirve un Organigrama?
ResponderEliminar(Herramienta de comunicación). Al constituir una fuente de consulta oficial, le sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros.
Importancia
La importancia como instrumento de análisis es que permite detectar las fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control de la Departamentalización.
Funciones
Tiene una doble finalidad:
* Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.
* Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
* Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
* Debe contener únicamente los elementos indispensables
Sandy Lucena CI:25.527.497
ResponderEliminarCarrera: RRPP Seccion "C"
-ORGANIGRAMA
Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.
- COMO PREPARAR UN ORGANIGRAMA:
El primer paso para la realización de un organigrama seria la describir de los puestos de trabajo así como la asignación de responsabilidades. Luego tendríamos que colocar el lugar y el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.
- VENTAJAS
• Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
• Se puede aplicar a cualquier tipo de organización
• Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
• Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
- DESVENTAJAS
• Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la organización.
• Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la organización.
• Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma
• No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
Como se prepara un Organigrama
ResponderEliminarTeniendo en cuenta que un organigrama es un esquema grafico que determina la organización y jerarquización de los miembros de una empresa o entidad, para su creación es importante definir la estructura y relaciones entre las diferentes jerarquías que va a existir en la empresa o entidad, para luego determinar qué tipo de organigrama es el más conveniente para la empresa o entidad.
Ventajas del Organigrama.
• Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
• Muestra quién depende de quién.
• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.
Desventajas del Organigrama
• Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
• No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
• Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
Alumno:
Oswaldo Castillo. C.I: 19.276.124
II Semestre - Sección “C”
Relaciones Públicas.
Pasos para elaborar un organigrama:
ResponderEliminarSe recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos; no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo más frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de organización... Los colores, líneas gruesas, etc., los hace confusos.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:
Títulos de descripción condensada de las actividades.
Nombre del funcionario que formuló las cartas.
Fecha de formulación.
Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales).
Ventajas:
Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas, podemos mencionar las siguientes:
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
Muestra quién depende de quién.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.
Desventajas
Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro de su organización debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espíritu de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el mismo, una sensación demasiado grande de "propiedad". Pero como ya se menciono anteriormente, esto no es más que un pretexto.
Puesto que el organigrama muestra las líneas de autoridad para la toma de decisiones, en ocasiones el simple hacho de presentar la organización en una gráfica puede mostrar las incongruencias y complejidades, lo cual facilita su corrección. Además de mostrar a los administradores y al personal de nuevo ingreso cómo encajan dentro de toda la estructura.
Sin embargo, los organigramas presentan importantes limitaciones
Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cúmulo de relaciones informales e informales significativas.
Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben ser, o solían ser, y no cómo son en realidad. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y que las gráficas deben rediseñarse.
Fatima Marrero.
CI 21337308
Relaciones Publicas, Seccion C
bachilleres de la seccion A Y F el trabajo del blogger para el dia 17-09-13 consiste en el liderazgo definicion tipos de liderazgo de ejemplo concreto def: motivacion.- la seccion C le tocara el trabajo de blogger lan gestion del negocio,def, funciones del administrador, la etica de la actividad del administrador y su origen con ejemplo los trabajos son comentarios analiticos y veraz la entrega de la seccion C es el 19-09-13 el prof:manuel enrique
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